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 社外派遣や外勤営業、あるいは複数拠点において分散勤務することが多いなど、社員の勤務時間の把握が難しい企業がローコストに導入することが出来る勤怠管理システムです。
 派遣先毎の標準の勤務時間の違いや休日・勤怠締め日を社員一人一人別個に設定が可能です。社員が日々PCもしくは携帯電話のWeb画面で「出社」「退社」のボタンをクリックするだけの処理で勤怠情報はGoogleのスプレッドシート(表計算ソフト)に保存されます。月間の勤怠情報は対応する締め日に合わせて社員ごとにExcelデータとしてメールに添付して通知されます。これによって派遣元・派遣先への月間勤怠情報を簡単に提供することが可能です。GoogleアカウントをそのままユーザーIDに活用するため、Google導入企業であれば管理者・利用者ともにスムーズな導入が可能です。
 Google App Engineを利用するため、収集・集計のためのハードウエアーなどの追加投資は不要です。iPhoneを入力端末として用いると社員がどこで「出社」「退社」ボタンを押したかをiPhone内蔵GPSの位置情報を用いてGoogleMapに展開し、管理者宛てにメール通知する機能も備えており、社員の就業場所の掌握を行うことも可能なシステムです。
 クラウド環境(Google App Engine)を活用した勤怠管理システムです。複数の拠点の勤怠管理を本社で一元管理出来ます。直行直帰型の勤務形態(社外派遣や外回り営業担当者が多い職場)での導入に最適です。サーバーの導入などは不要なので手軽に、追加コストをかけずに勤怠管理システムの導入が可能です。日々PCで出社・退社の処理をWEB画面から行っていただくだけで月報が出力されます。iPhoneで出社・退社の処理を行った場合にはGPSに連動した位置情報も記録されます。

WEB勤怠

特徴

Google アカウントをユーザーデータ(ID)に活用。
既存のGoogle アカウントをそのままユーザーデータ(ID)に活用する為、管理者・利用者ともにスムーズな導入・利用が可能です。

ハードウェアの追加導入は一切不要。PCや携帯で利用可能!
無償提供のGoogle App Engineを利用する為、収集・集計の為のハードウェア追加導入費用は一切不要です。勤怠情報はPCや携帯を使ってWEBに入力します。

Googleスプレッドシートで勤怠情報を組織管理。
登録された勤怠情報はGoogle スプレッドシート(表計算ソフト)に保存。管理者はいつでも自由に勤怠情報を利用可能。さらに共有組織管理も可能です。

月報をメールで通知。付帯情報も管理。
各社員の対応締め日に合わせ月間の勤怠情報Excelデータがメールに添付され通知されます。 また、社員毎に休日・勤務時間の設定やプロジェクト名などの付帯情報の管理も可能。


イメージ図
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 モバイル性の高いスマートフォンの「iPhone」からの利用なら、勤怠登録者の現在位置情報も併せて記録出来ます。記録情報はリアルタイムで管理者宛てにメール通知される為、派遣業務や外出営業の多い企業でも、部下や社員が適切に就業しているか正確に把握する事が可能となります。
※ オプション拡張をする事でiPhoneに限らずにGPSを搭載した各種携帯端末で上記サービスを利用する事が可能となります。


仕様

Google App Engine 環境(無償版で利用可能)


仕様

株式会社エンジョブリンク


仕様

ご興味のある方はGtC事務局までお問い合わせください。